库存现金审计
1、库存现金审计目标
与期末账户余额相关的审计目标为存在、权利和义务、完整性、计价和分摊、列报。
审计目标 | 通俗解释 | 涉及的底稿 |
---|---|---|
存在 | 库存现金是谁的? | 《库存现金监盘表》 |
权利和义务 | 库存现金有没有抵押? | 一般不涉及。《库存现金明细表》《库存现金监盘表》 |
完整性 | 有没有虚增或虚减账外资金? | 1、虚增:一般不涉及,《库存现金截止测试表》,一般不建议做。 2、虚减:特定行业属于高风险领域,见下面“3.1 虚减现金”介绍。 |
计价和分摊 | 库存现金金额到底多少? | 一般不涉及。《库存现金明细表》 |
列报 | 库存现金币种、汇率多少?是否在境外? | 《库存现金明细表》 |
2、库存现金的审计介绍
2.1库存现金的审计介绍(理论上)
对于库存现金的审计来说,“眼见为实”的监盘是最有用的审计程序,基本可以覆盖上述所有审计目标,一般形成一个“库存现金盘点表”,但需要注意以下事项:
A:监盘日一般最好安排在存货盘点日,即临近资产负债表日;
B:由于监盘日往往并不与资产负债表日保持一致,所以需要编制“监盘日实际盘点现金金额+监盘日至资产负债表日现金支出金额-监盘日至资产负债表日现金收入金额=资产负债表日金额”的调节关系;
C:监盘一般应该采取“临时突击”的方式,不应该提前通知出纳,说确定的时间去监盘;
D:监盘不能仅仅监盘出纳说的保险柜,更不是出纳指定的某层或单单现金,而是保险柜存放的票据、白条等一切实物资产;
一般现金审计都不是重点,尤其在现在这个年代。。。除开下面几点。。。
2.2库存现金的审计介绍(实务操作)
2.2.1 库存现金的余额尤其大额收支的合理性
我们需要关注下其现金的大额收入与支出情况,这是因为,无论按照国务院颁步的《现金管理暂行条例》,还是按照一个内控制度比较健全的企业的现金管理制度,一般不会出现大额现金收入与支出情况的。所以,在执行监盘程序外,我们还需要对现金的大额收入与支出进行细节(抽凭)测试,弄清其真实性与合理性。
2.2.2 库存现金的盘点范围
不是你真正只是去盘库存现金。。。其实主要盘支票、票据等。
2.3 库存现金底稿
2.3.1 库存现金明细表
(1)通用的底稿模板-库存现金明细表
主体【a] | 币种[b] | 期初余额[c] | 本期增加[d] | 本期减少[e] | 期末余额[f] | 账项调整(调减为负数)[g] | 期末审定数(人民币金额)[h] | 期末原币余额[i] | 期末折算汇率[j] | 折算人民币金额[k] | 备注[l] |
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合计 | |||||||||||
其中:存放在境外的款项总额 | - | - | - | ||||||||
三、审计说明: | |||||||||||
四、审计结论: | |||||||||||
经审计,可以确认 |
1、这个底稿的必备字段是哪些呢?我们可以从《公开发行证券的公司信息披露编报规则 第 15 号——财务报告的一般规定 (2014 年修订)》来分析:
(一)按库存现金、银行存款、其他货币资金等分类列示货币资金期初余额、期末余额。披露因抵押、质押或冻结等对使用有限制的款项,以及存放在境外的款项总额。公司应单独披露存放在境外且资金汇回受到限制的款项。
第二十五条 合并财务报表项目附注中应披露的其他信息: (一)外币货币性项目,应列示其原币金额以及折算汇率。 合并财务报表中包含重要境外经营实体的,应披露其境外主要经营地、记账本位币及选择依据。记账本位币发生变化的还应披露原因及其会计处理。
2、从上面分析来看这个底稿的逻辑缺陷有哪些?附注要披露,目前是原币金额及折算汇率的。但目前是原币、人民币交叉混合到一起。假设你做2年1期的IPO审计,且涉及多个境外公司,这种模板就比较麻烦。在设计时候,尽可能让保持一个字段,把人民币汇率设置为1就行。该底稿较为简单,本人不进行设计,可以自行根据项目进行重新设计。
2.3.2 库存现金监盘表
清点实有现金 | 核对及追溯纪录 | |||||
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货币面值 | 张数 | 人民币余额 | 项目 | 金额 | ||
100.00 | - | 1、报表日现金账面余额 | ||||
50.00 | - | 加:报表日至盘点日的上一日累计收入数 | ||||
20.00 | - | 减:报表日至盘点日的上一日累计支出数 | ||||
10.00 | - | 2、盘点日的上一日现金账面余额 | - | |||
5.00 | - | 加:收入凭证未记账数 | ||||
2.00 | - | 减:支出凭证未记账数 | ||||
1.00 | - | 加:未做记账凭证的收入数 | ||||
0.50 | - | 减:未做记账凭证的支出数 | ||||
0.20 | - | 3、盘点日现金应有数额 | - | |||
0.10 | - | 4、盘点日现金实有数额 | - | |||
0.05 | - | 5、差额: | - | |||
0.02 | - | 长款 | - | |||
0.01 | - | 短款 | - | |||
合计 | - | |||||
会计主管人员: | 日期: | 出纳: | 日期: | |||
监盘人: | 日期: | |||||
三、审计说明: | ||||||
四、审计结论: |
说明:该底稿外币类似格式。逻辑上缺陷:参考上述的“2.1 D”。该底稿较为简单,本人不进行设计,可以自行根据项目进行重新设计。
2.3.3 库存现金截止测试表
测试凭证内容 | 收支归属期间 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
日期 | 凭证号 | 业务内容 | 借方金额 | 贷方金额 | 审计年度 | 以后年度 | |
√ | |||||||
√ | |||||||
合计 | - | - | —— | —— | |||
√ | |||||||
合计 | - | - | —— | —— | |||
三、审计说明: | |||||||
四、审计结论: | |||||||
经审计,可以确认 |
说明:一般建议不做或直接索引费用截止测试。
3、库存现金的审计高风险点
3.1 虚减现金
废料收入不入账并做支现金。一般多见于钢铁等行业,边角料、废料等收入很大,为了少纳税,于是直接老板个人收取资金不入流水,账面也会存在偶发性的零星现金收入。遇到该类行业要高度敏感。如《图特股份:招股说明书(申报稿)》:2020 年度,公司存在将部分废料收入用于现金分红的情形,除依据前述利润分配预案进行分配外,当时公司股东何骁宇、陈解元按各自持股比例额外自公司取得分红 272.50 万元。
对策:1、私下询问,让坦白;2、投入产出比等指标;3、过磅记录;不过这个一般也不用做货币资金审计的亲去设计审计程序,哈哈哈,但还是要尽可能参与。
3.2 假现金实质为个人卡
一般有频繁或大额收入与支出的企业,除开是公交车、超市等特定现金频率很高的行业,一般实质都是个人卡。即常见的提问:说明现金交易的发生背景及原因,涉及采购、销售业务的具体情况,是否存在个人卡收付,相关会计及涉税处理是否合规。